13 schmerzlose Möglichkeiten zum Organisieren, Speichern und Beseitigen von Papierkram

Haben Sie jemals das Gefühl, in Papier zu ertrinken ">

MakeSpace ist mehr als nur Speicher.

Um herauszufinden, wie Sie Platz in Ihrem Leben schaffen können, sprechen Sie mit einem unserer Raumfahrerexperten. Wir werden mit dem richtigen Speicherplan für Sie beginnen.

1. Gehen Sie papierlos mit Kontoauszügen und Rechnungen

Der erste Schritt zum Löschen Ihres Papiers besteht darin, alle zukünftigen Papierartikel daran zu hindern, Ihr Zuhause zu betreten.

Wie, fragen Sie "> Online-Rechnung bezahlen macht nur 58% der bezahlten Verbraucherrechnungen aus), aber es ist, und es ist genial.

Ein Online-Rechnungszahlungssystem erleichtert die pünktliche Zahlung Ihrer Rechnungen und die Verwaltung Ihres Budgets. Außerdem müssen Umschläge und Briefmarken nicht mehr eingekauft werden. Das ist eine Win-Win-Situation.

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2. Reinigen Sie Ihr Papier

Sammeln Sie zuerst jedes Stück Papier in Ihrem Haus. Vergessen Sie nicht, die Müllschubladen auf zerknitterte Take-out-Menüs, Bedienungsanleitungen und Flyer aus der Nachbarschaft zu überprüfen.

Sortieren Sie dann alles in drei Stapel: Recyceln, Scannen oder Speichern.

Legen Sie wichtige Dokumente wie Steuererklärungen, Krankenakten, Versicherungspapiere und Mietverträge auf einen Stapel, um sie zur sicheren Aufbewahrung auf Ihren Computer zu scannen. Speichern Sie spezielle Fotos oder sentimentale Karten, von denen Sie sich absolut nicht trennen können, und recyceln Sie dann alles andere.

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3. Vernichten Sie persönliche Dokumente

Alles, auf dem Ihre persönlichen Daten (wie Adresse, Sozialversicherungsnummer, Telefonnummer oder Bankkontonummer) vermerkt sind, sollte vernichtet und nicht dem normalen Recycling zugeführt werden.

Ein Aktenvernichter schützt nicht nur Ihre Privatsphäre, sondern beseitigt auch sämtliches Papier, das in die lästige Kategorie „Ich kann es nicht wegwerfen, habe aber keinen Platz zum Ablegen“ fällt.

4. Recyceln Sie Ihre Stapel von Zeitschriften und Zeitungen

Seien wir ehrlich: Sie werden sie nie wieder lesen und auch nicht für ein zukünftiges Bastelprojekt oder ein Vision Board benötigen (Pinterest hat uns darüber informiert).

Melden Sie sich währenddessen von allen Zeitschriften ab, an denen Sie nicht mehr interessiert sind.

Es fällt Ihnen schwer, Ihre Sachen loszuwerden "> wie Sie Ihr Zuhause auf einfache Weise auflösen können wie Marie Kondo, die am besten organisierte Person der Welt.

5. Erstellen Sie ein Ablagesystem

Es gibt so viele verschiedene Arten von Ablagesystemen, aber die besten haben einige Gemeinsamkeiten: Sie sind logisch organisiert, leicht zugänglich und groß genug, um im Laufe der Zeit neue Dokumente zu speichern.

Berücksichtigen Sie Ihren verfügbaren Speicherplatz, bevor Sie neues Archivierungsgerät kaufen. Wenn Sie offene Schreibtischschubladen haben, eignen sich Metallfeilenschienen hervorragend. Wenn Sie viel Stauraum haben, sollten Sie sich für tragbare Ablagefächer entscheiden.

Ziehen Sie es vor, Ihre Dateien im Blick zu behalten "> Desk Organizer sind genau das, was Sie brauchen.

Als nächstes füllen Sie die Dateiordner auf und unterteilen Sie alles in Kategorien. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Basen abdecken (Haustier, Zuhause, Medizin, Kreativ, Arbeit, Kinder usw.) und mit Ihren Etiketten so genau wie möglich arbeiten.

Geben Sie großen Kategorien wie "Finanzen" eigene Ordner mit zusätzlichen Dateien für bestimmte Arten von Dokumenten wie "Steuererklärungen" oder "Rechnungen".

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6. Stellen Sie einen Recyclingbeutel oder -behälter in die Nähe Ihrer Haustür

Bevor Sie die Post ins Haus bringen, halten Sie vor Ihrer Haustür inne, um alles zu werfen, was Sie nicht brauchen - wie Flyer, Werbung, Gutscheine und Junk-Mail.

Wenn Sie zur Tür hinausgehen, nehmen Sie die Tüte und werfen Sie das Papier in den Papierkorb.

7. Erstellen Sie eine Aktionsstation für Papiere, die bearbeitet werden müssen

Stellen Sie alle Papiere, die Maßnahmen erfordern, auf Ihre Seite - RSVP-Karten zum Versenden, Formulare zum Unterschreiben, Briefe zum Versenden - an eine bestimmte Stelle. Sie könnten Papiere an ein riesiges Nachrichtenbrett in der Küche hängen, sie in einem Postorganisator auf Ihrem Eingangstisch stapeln oder sie in ein flaches Fach auf Ihrem Schreibtisch legen. Was auch immer für Sie am besten funktioniert.

Um zu verhindern, dass Ihre Station zu einer Mülldeponie wird, vereinbaren Sie einen täglichen oder zweiwöchentlichen Termin mit sich selbst, um sich um die Papiere zu kümmern und den Raum freizumachen.

8. Bewahren Sie Gutscheine in einem Ordner auf

Gutscheine können ein Hauptgrund für Papierkram sein. Sie finden sie, stecken sie mit Begeisterung ein und verstauen sie dann in Ihrer Müllschublade, damit sie verfallen und Staub sammeln.

Wenn Ihr Drang, sparsam zu sein, Ihren Platz und Ihre geistige Gesundheit beeinträchtigt, brauchen Sie eine bessere Lösung.

Die Antwort ">

Schatz, wir sind zu Hause

Quittungen können wie Gutscheine in einem kleinen Ordner organisiert werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Ordner an einem geeigneten Ort aufbewahren, damit Sie keine Entschuldigung haben, am Ende jeder Woche keine neuen Belege hinzuzufügen.

10. Verwenden Sie einen Kalender

Sie müssen keine Veranstaltungsflyer oder Einladungen speichern, wenn Sie einen Kalender haben, in dem Sie alle anstehenden Aktivitäten aufzeichnen können.

Ein digitaler Kalender ist ideal. Wenn Sie jedoch Ihren Wochenplan anzeigen möchten, ohne Ihr Telefon entsperren zu müssen, kaufen Sie einen Tisch- oder Wandkalender.

Jedes Mal, wenn Sie ein neues Blatt Papier erhalten, das Einzelheiten zu einem bevorstehenden Ereignis enthält, übertragen Sie die Informationen einfach in Ihren Kalender und recyceln Sie das Papier.

11. Hängen Sie Fotos auf oder legen Sie sie in ein Album

Lassen Sie Ihre kostbaren Erinnerungen nicht in einer Kiste unter dem Bett liegen. Wenn Sie ein paar gedruckte Fotos versteckt haben, geben Sie ihnen neues Leben: Legen Sie sie in ein Album, rahmen Sie sie ein oder hängen Sie sie an eine Pinnwand, damit Sie sie jeden Tag genießen können.

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12. Bewahren Sie Ihre Papierartikel an den richtigen Stellen auf

Der Schlüssel zur regelmäßigen Verwendung und zum Genuss Ihrer Produkte besteht darin, sie an einem Ort aufzubewahren, der Sinn macht. Hier sind drei einfache und hochwirksame Ideen:

  1. Bewahren Sie die Papierartikel, die Sie täglich verwenden, gut sichtbar auf. Legen Sie neue Zeitschriften auf Ihren Kaffeetisch, Schreibwaren auf Ihren Schreibtisch und so weiter.
  2. Bewahren Sie sentimentale Gegenstände wie Karten, Schulzeitungen und Souvenirs in hübschen Schachteln oder Körben auf, um sie in Bücherschränken und Regalen auszustellen. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Erinnerungsstücke von Zeit zu Zeit durchsehen, wenn sie nicht in einem Schrank verstaut sind.
  3. Bewahren Sie alle handwerklichen und bürobezogenen Papierwaren (z. B. zusätzliches Druckerpapier, Notizbücher und Haftnotizen) im selben Bereich auf.

13. Speichern Sie Ihre Papierartikel in MakeSpace

Lassen Sie MakeSpace alles für Sie aufbewahren, was nicht in Ihr Zuhause passt, wie Kisten voller zusätzlicher Tapeten, alter Valentinstagskarten und Bücher, die Sie bereits gelesen haben (hier erfahren Sie, wie Sie entscheiden, welche Bücher Sie aufbewahren möchten).

Vereinbaren Sie einfach einen Abholtermin und packen Sie Ihre Sachen. Wir holen alles bei Ihnen zu Hause ab, transportieren es zu unserem sicheren, temperaturgesteuerten Lager und erstellen einen praktischen Online-Fotokatalog für Ihre Sachen.

Wenn Sie dann etwas aus dem Speicher löschen möchten, melden Sie sich einfach in Ihrem MakeSpace-Konto an, klicken Sie auf das Foto des Artikels, und wir senden es Ihnen direkt zu.

Top Bild über Flickr / Sean Winters

Dieser Artikel wurde von Paige Smith geschrieben, einer freiberuflichen Autorin aus Orange County, Kalifornien, die sich auf Lifestyle, Wellness und Reisethemen spezialisiert hat.

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