Der Boss-Leitfaden zum Einrichten und Organisieren Ihres Home Office

Sie haben sich also entschieden, das Büroalltag zu küssen und ganztägig von zu Hause aus zu arbeiten. Oder Sie richten ein Heimbüro ein, um Ihrem neuen Nebengeschäft nachzugehen. Schön für dich!

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihren Zeitplan. Und wenn Sie Ihre Karten richtig spielen, können Sie jederzeit vorzeitig aussteigen.

Aber Sie können nicht einfach mit Ihrem Laptop auf die Couch springen und erwarten, dass Sie produktiv sind. Es ist wichtig, ein Büro oder einen Arbeitsplatz in Ihrem Zuhause einzurichten. Ohne sie werden Sie sicher abgelenkt, fallen ins Hintertreffen und schon bald fühlt sich Ihr Zuhause nicht mehr so ​​wohl.

Die gute Nachricht ist, dass es einfach ist, ein Heimbüro einzurichten. Befolgen Sie einfach die nachstehenden Tipps und Sie haben in kürzester Zeit ein effizientes, organisiertes Home-Office-Setup.

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So finden Sie Platz für ein Home Office
So richten Sie ein Home Office ein
So organisieren Sie ein Home Office

So finden Sie Platz für ein Home Office

1. Stellen Sie sich diese wichtigen Fragen

Bevor Sie sich mit Umgestaltungen befassen, machen Sie eine Pause und überlegen Sie sich ein paar Dinge.

Jo Heinz, Präsident der Dallas Designfirma Staffelbach, bietet eine großartige Checkliste für Entrepreneur. Alles läuft darauf hinaus, sich diese neun Fragen zu stellen:

  1. Was machst du im Raum ">

    Ein Fenster in Ihrem Heimbüro zu haben, ist aus zwei Gründen der Schlüssel:

    1. Es lässt viel Licht herein, das Sie benötigen, um Ihre Dateien, Ihr Telefon oder Ihre Tastatur zu beleuchten.
    2. Natürliches Licht ist entscheidend.

    Denken Sie an das letzte Mal, als Sie in einem fensterlosen Raum gearbeitet haben. Es war unangenehm, oder?

    Wenn Sie ein Fenster haben, bleiben Sie in einem gesunden, produktiven Arbeitsumfeld. Nur solange du nicht den ganzen Tag damit verbringst, herauszustarren.

     Gratis Bonus: 7 einfache Möglichkeiten, Ihre Wohnung mit natürlichem Licht zu füllen 

    3. Beurteilen Sie den Geräuschpegel innerhalb und außerhalb Ihres Hauses

    Natürlich möchten Sie in einer entspannten Umgebung arbeiten, in der Sie sich konzentrieren können. Vermeiden Sie also den lautesten Teil Ihres Hauses.

    Suchen Sie sich einen Ort aus, an dem die Musik Ihrer Nachbarn, der Bau im Block oder die Vögel, die draußen zirpen, am trübsten sind.

    Und wenn Sie immer noch Umgebungsgeräusche dämpfen müssen, lassen Sie sich von Amanda Thomas, CEO von AKA, beraten und sorgen Sie für beruhigende Hintergrundmusik bei Spotify.

    4. Schnitzen Sie die Ecken Ihres Hauses aus

    Haben Sie ein freies Zimmer in Ihrem Zuhause "> Lisa Kanarek, Expertin für das Home Office, erklärt Mashable, dass Räume, die Sie selten nutzen, Ihre besten Wetten sind. Versuchen Sie einfach, Ihren Raum so getrennt und individuell wie möglich zu gestalten.

    Und meide dein Schlafzimmer, wenn du kannst. Die Schlafmedizinexperten von Harvard sagen, dass die Arbeit in Ihrem Schlafzimmer die „mentale Assoziation zwischen Ihrem Schlafzimmer und dem Schlaf“ schwächt. Wenn Sie also keine leichten Anfälle von Schlaflosigkeit haben möchten, lassen Sie Ihren Laptop vom Bett.

    So richten Sie ein Home Office ein

    1. Wählen Sie eine Farbe, mit der Sie sich ruhig und konzentriert fühlen

    Sie werden viel Zeit in Ihrem neuen Heimbüro verbringen, daher sollte es ein Ort sein, den Sie jeden Tag gerne betreten.

    Wählen Sie Farben, die Ihrem Geschmack entsprechen und Sie sich ruhig fühlen lassen. Blau und Grün sind von Natur aus beruhigende Farben.

    Christa O'Leary, Gründerin von Home in Harmony Lifestyle, schlägt vor, als Verkäuferin oder Unterhändlerin einen roten Akzent zu setzen, da diese Farbe den Appetit anregt und die Herzfrequenz erhöht. Ein Spritzer Gelb in einem Meer von Blau kann auch Ihre Fähigkeit verbessern, sich zu konzentrieren.

    Ich bin mir nicht sicher, wo ich anfangen soll "> diese Farbanleitung von House & Garden. Wählen Sie ein für Sie passendes Schema und dekorieren Sie dann den Rest des Raums in einer passenden, ästhetisch ansprechenden Weise.

    2. Holen Sie sich einen ergonomischen Bürostuhl

    Es ist verlockend, nur Ihren Küchenhocker oder Ihre Couch zu verwenden. Wir empfehlen jedoch, in einen speziellen ergonomischen Schreibtischstuhl zu investieren. Du wirst den größten Teil des Tages drin sitzen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, Rückenschmerzen oder eine schlechte Körperhaltung von zu Hause aus zu entwickeln.

    Sie möchten nicht auf einen brandneuen Stuhl ausweichen "> Kopieren Sie Amanda Thomas und rüsten Sie einen Stuhl, den Sie bereits besitzen, mit Farbe, Stoff und zusätzlicher Polsterung auf.

    3. Oder stellen Sie sich einen Stehpult vor

    Die gesundheitlichen Vorteile von Stehpulten sind möglicherweise nicht schlüssig, aber die Wissenschaft kann sich auf eines einigen:

    Zu lange zu sitzen ist schlecht für dich.

    Wenn Sie den ganzen Tag Angst haben, sich an einen Schreibtischstuhl zu binden, oder wenn Sie etwas Platz sparen möchten, schauen Sie in Stehtische. Lifehacker und Wirecutter haben verschiedene Empfehlungen von Fully, UpDesk, Varidesk und anderen.

    4. Eine Bürolampe nicht vergessen

    Wenn es um Home Offices geht, ist die Arbeitsplatzbeleuchtung das A und O.

    Aufgabenbeleuchtung bedeutet, einen bestimmten Bereich so zu beleuchten, dass Sie leichter Aufgaben erledigen können. In diesem Fall bedeutet dies, dass die Beleuchtung am besten zu Ihrer Arbeitsbelastung passt.

    Im Idealfall strömt natürliches Licht bereits durch Ihre Fenster. Stellen Sie unabhängig davon zusätzliche Lampen oder Deckenleuchten in der Nähe Ihres Schreibtisches auf, damit Sie Ihre Augen nicht überanstrengen.

    Stellen Sie die Lampen einfach nicht zu nah auf. Sie möchten auch nicht, dass Ihr Computerbildschirm geblendet wird.

    5. Stellen Sie Ihren Computer richtig auf

    Es gibt einen richtigen und einen falschen Weg, um acht Stunden lang auf Ihren Computerbildschirm zu starren.

    Wie Fast Company feststellt, sollte der obere Rand Ihres Computerbildschirms auf Augenhöhe oder etwas darunter liegen. Auf diese Weise schließen sich Ihre Augenlider beim Scannen von Text auf natürliche Weise ein wenig und werden feucht. Dies verhindert, dass Ihre Augen ermüden, was Sie bei einem guten Arbeitstempo hält.

    Hier sind einige andere wichtige Tipps, die Sie befolgen sollten:

    Lassen Sie Ihre Füße während der Arbeit auf dem Boden oder einer anderen Oberfläche ruhen. Und platzieren Sie Ihre Tastatur so, dass Ihre Unterarme parallel zum Boden sind.

    6. Finden Sie heraus, welche anderen Hardware-Anforderungen Sie haben

    Jedes Heimbüro braucht einen Computer. Abhängig von Ihrer Arbeit benötigen Sie jedoch möglicherweise viel mehr Hardware als einen einfachen Laptop.

    Setzen Sie sich und ziehen Sie Bilanz. Benötigen Sie eine separate Maus oder einen separaten Monitor? "> Scanbot zum Scannen und Faxen von Dokumenten von Ihrem Telefon aus. Überlegen Sie genau, welche Tools Sie für die täglichen Aufgaben benötigen.

    Wenn Sie sich auf das Wesentliche beschränkt haben, gehen Sie in einen Elektronikladen oder kaufen Sie Ihre Bürogeräte online ein.

    7. Stellen Sie dann Ihre Softwareanforderungen fest

    Sie haben möglicherweise den perfekten Computer, Drucker und die perfekte Tastatur gefunden, sind aber noch nicht fertig.

    Es gibt bestimmte Programme, die Sie wahrscheinlich kaufen und auf Ihre glänzende neue Hardware laden müssen.

    Wenn Sie viel in der Tabellenkalkulation arbeiten und schreiben, benötigen Sie möglicherweise Microsoft Office. Oder Sie entscheiden sich für die Cloud-basierte G Suite.

    Wenn Sie ein Grafikdesigner sind, könnten Adobe Photoshop und Illustrator der Schlüssel sein. Informieren Sie sich vor dem Kauf über die geltenden Rabatte. Ihr Unternehmen kann sogar die Kosten übernehmen.

    8. "Arbeitsbereiche" festlegen

    Um Ihrem Büro einen organisierten Ablauf zu geben, empfiehlt Lifehack, je nach Art der Aktivität separate „Arbeitsbereiche“ einzurichten.

    Es gibt Ihren "Haupt-Hub", AKA den Schreibtisch mit Ihrem Computer und Telefon.

    Es sollte auch einen „Referenzbereich“ für Ihren Aktenschrank, Ordner, Ordner und alle Regale geben.

    Ein Schrank oder eine Schublade für Ihre Post-It-Notizen, Briefmarken, Hefter und andere Büromaterialien kann als „Versorgungsbereich“ dienen.

    Wenn Sie einen Drucker haben, legen Sie eine Ecke als „Kopierbereich“ fest.

    9. Kaufen Sie eine Bürofläche

    Grün kann viel Gutes bewirken. Pflanzen wirken wohltuend auf den Menschen, was sich positiv auf ein möglicherweise stressiges Arbeitsumfeld auswirkt.

    Aber das ist nicht alles. Die Denver Post weist darauf hin, dass eine Zimmerpflanze Schläfrigkeit, Kopfschmerzen, Verstopfung und sogar Erkältungskrankheiten lindern kann.

    Willst du etwas Niedriges? "> 7 Wunderschöne Zimmerpflanzen, die die Luft reinigen und dich glücklicher machen

    10. Grenzen setzen

    Ihr Heimbüro sollte ein Zufluchtsort sein, daher ist es wichtig, einige Grundregeln für den Rest des Haushalts festzulegen.

    Wenn Haustiere zu sehr ablenken, halten Sie sie vom Büro fern. Ehepartner oder Mitbewohner dürfen zu keiner Tageszeit vorbeikommen, und Freunde, die in der Nachbarschaft wohnen, dürfen nicht vorbeikommen (es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich).

    Möglicherweise haben Sie keinen Chef im Nacken, aber Sie müssen noch arbeiten.

    Wenn Sie es geschafft haben, einen ganzen Raum für Ihr Büro abzusperren, schließen Sie die Tür, wenn Sie am Ende eines Arbeitstages abreisen. Auf diese Weise wird der Raum weiter mit einem Ort verknüpft, an dem Sie arbeiten, und Sie bleiben konzentriert, während Sie sich in ihm befinden.

    So organisieren Sie ein Home Office

    1. Kategorisieren Sie Ihre Arbeitsmittel

    Wirrwarr passiert, wenn Sie kein klares Organisationsschema haben. Der einfachste Plan besteht darin, ähnliche Elemente zu gruppieren.

    HGTV listet einige allgemeine Kategorien und Beispiele für Elemente in jedem auf:

    • Stickies - Post-It-Packs, Tabs und Aufkleber
    • Werkzeuge - Hefter, Locher und Geradschneider
    • Budget - Scheckheft, Taschenrechner und Abrechnungskalender
    • Schreibwerkzeuge - Stifte, Marker und Textmarker
    • Mail - Umschläge und Briefmarken
    • Etikettierung - Etikettierer und Etikettenband

    Bündeln Sie die Gruppen und bewahren Sie sie in separaten Schubladen oder Kisten auf, damit sie leicht zu finden sind.

    2. Verwalten Sie Ihre Dateien

    Möglicherweise benötigen Sie keinen Aktenschrank mit farbcodierten Ordnern. Viele Jobs sind zu diesem Zeitpunkt praktisch papierlos. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihre digitalen Dateien unorganisiert lassen können.

    Erstellen Sie entsprechende Ordner auf Ihrem Desktop. Archiviere alte oder unnötige Sachen. Und stellen Sie sicher, dass Sie alle Daten regelmäßig auf einer Festplatte und / oder in der Cloud sichern.

    Benötigen Sie noch Akten in Papierform "> Anleitung von Good Housekeeping zur Organisation Ihrer Unterlagen

    3. Durch Papierstapel sortieren

    In den Büros häufen sich täglich Memos, Post, Rechnungen und mehr. Um zu verhindern, dass sich diese Haufen in Berge verwandeln, machen Sie am Ende jeder Woche einen Punkt, um sie zu sortieren.

    Werfen oder zerkleinern Sie alles, was Sie offensichtlich nicht brauchen. Dateien, die Sie aufbewahren müssen. Wenn etwas sofortiges oder unmittelbares Handeln erfordert, legen Sie es beiseite und erledigen Sie die Aufgabe jetzt.

    4. Entlasten Sie Ihren Schreibtisch

    Papiere sind wahrscheinlich nicht das einzige, was Ihren Schreibtisch verstopft. Werfen Sie einen Blick und entfernen Sie alles, was nicht dazugehört: die Bücher, die in Ihr Schlafzimmer kommen, das Hundespielzeug, das sich irgendwie neben Ihrem Telefon befindet, die Reste Ihres Mittagessens.

    Es dauert nur ein paar Minuten und beseitigt so viele Ablenkungen.

    5. Beschriften Sie Ihre Drähte

    Sogar eine Basis-Workstation zieht ihren Anteil an Kabeln an: Ladegeräte, Druckerkabel, Modems und mehr.

    Martha Stewart empfiehlt, an den Enden der Kordeln winzige Etiketten anzubringen, um das Wirrwarr gerade zu halten. Es erspart Ihnen die Qual, jedem Draht zurück zu seiner Quelle zu folgen. Und wie Stewarts Beispiel zeigt, muss es nicht hässlich aussehen.

    6. Bleiben Sie auf Büromaterial bestückt

    Sie haben keinen Büroleiter mehr, der Ihre Vorräte auffüllt. Das Letzte, was Sie möchten, ist, dass Ihnen der Papier-Druckjob zur Mitte ausgeht.

    Machen Sie mindestens einmal pro Woche einen kurzen Scan Ihrer Schränke und Schubladen. Wie siehst du auf Stiften aus ">

    Haben Sie einige alte Dateien, die Sie nur zögern zu werfen, oder zusätzliches Computerzubehör, das Ihr neues Home Office überfüllt?

    Lassen Sie MakeSpace alles für Sie abholen und aufbewahren.

    Sie müssen lediglich einen Abholtermin vereinbaren (Ihre erste Abholung ist kostenlos!), Ihre Sachen packen und den Rest uns überlassen.

    Wir holen Ihre Sachen ab und transportieren sie zu unserem sicheren, temperaturkontrollierten Lager. Wir erstellen auch einen Online-Fotokatalog für Ihre Artikel (nur wenn Sie dies wünschen), damit Sie sich immer daran erinnern, was Sie auf Lager haben.

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